Revisar un proceso y encontrar dónde se pierde el tiempo en salud
Describí un proceso de salud y pedí el mapa de esperas, retrabajos y aprobaciones de más.
Ubicar las dos o tres demoras que explican la mayor parte del tiempo perdido.
Actuá como director médico-administrativo de una clínica. Así funciona hoy el proceso: [PROCESO]. Tarda en total: [TIEMPO TOTAL]. Volumen: [CUÁNTOS POR MES]. 1. Listá los pasos en una tabla: quién lo hace, cuánto trabajo real lleva y cuánto espera antes del paso siguiente. Donde no te di el dato, preguntámelo. 2. Marcá los pasos que no agregan nada para el paciente. 3. Señalá dónde se devuelve trabajo por errores y qué lo causa. 4. Proponé tres cambios ordenados por esfuerzo, con el tiempo que ahorraría cada uno y su efecto en el tiempo de espera. 5. Decime qué cambio haría mañana sin pedir permiso. No propongas comprar un sistema hasta haber simplificado el proceso.
O que colocar em cada variável
Substitua cada colchete pelo seu dado real. Quanto mais concreto, melhor sai.
- [PROCESO]
- los pasos, como ocurren de verdad
- [TIEMPO TOTAL]
- de punta a punta
- [CUÁNTOS POR MES]
- volumen aproximado
Como usar, passo a passo
Escolha a sua ferramenta. Os passos são os mesmos em todas; abaixo vão as notas particulares quando existem.
- Entre em chatgpt.com e faça login. A versão gratuita dá conta de quase todos os prompts desta biblioteca.
- Abra uma conversa nova: os prompts funcionam melhor sem o arrasto de uma conversa anterior.
- Copie o prompt com o botão acima e substitua cada [VARIÁVEL] pelo seu dado real antes de enviar.
- Se o prompt pedir um arquivo, use o clipe para anexar antes de enviar.
- Leia a resposta e corrija na mesma conversa: «mais curto», «em tom formal», «acrescente uma coluna». Não comece do zero.
- Entre em claude.ai e faça login.
- Abra um chat novo. O Claude lida bem com documentos longos: se tiver material, cole ou anexe.
- Copie o prompt e substitua as [VARIÁVEIS]. Você pode colar o material de contexto abaixo do prompt, separado por uma linha.
- Envie. Para trabalhos que vai repetir, salve como Projeto e deixe o prompt nas instruções.
- Peça que mostre de onde vem cada dado se quiser verificar: o Claude cita bem o que você deu a ele.
- Entre em gemini.google.com com a sua conta Google.
- Abra um chat novo. Se o prompt trabalha sobre um arquivo do Drive, dá para vincular direto.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- O Gemini é forte com dados atuais: se o prompt precisa de informação recente, peça que busque.
- Refine na mesma conversa. Para exportar, peça o resultado em tabela e leve ao Sheets com um clique.
- Abra o Copilot: em copilot.microsoft.com, no Edge, ou dentro do Word, Excel ou Teams se a sua empresa tiver a licença.
- Se estiver dentro do Word ou do Excel, o prompt pode trabalhar sobre o documento aberto sem copiar nada.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- Com licença corporativa, o Copilot respeita as permissões da sua organização: só vê o que você pode ver.
- Peça o resultado no formato do Office que precisar: tabela do Excel, slides, e-mail pronto.
- Describí lo que pasa, no lo que dice el manual.
- La espera suele ser mucho mayor que el trabajo.
- Empezá por el cambio que no necesita permiso.
Un mapa del proceso con esperas a la vista y tres mejoras ordenadas por esfuerzo.
Comentários
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Testou com o seu caso?
Me conte como foi. Os prompts que mais servem são os que se afinam com casos reais.