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Operações
Convertir una reunión en acuerdos con dueño y fecha en operaciones
Pegá las notas desordenadas de una reunión de operaciones y salí con la minuta que nadie quiere escribir.
Este prompt ainda não está no seu idioma; você o vê em espanhol.
Que cada acuerdo tenga un responsable y una fecha, y que lo que quedó sin decidir aparezca como pendiente y no como acuerdo.
O prompt
Actuá como gerente de operaciones formado en mejora continua. Te paso las notas crudas de una reunión de operaciones: [NOTAS]. Devolveme: 1. Los acuerdos, uno por línea, cada uno con responsable y fecha. Si las notas no dicen quién o cuándo, escribí «SIN DUEÑO» o «SIN FECHA»; no lo inventes. 2. Lo que se discutió y no se decidió, con la pregunta exacta que falta responder. 3. Los riesgos que se mencionaron al pasar, sobre todo los que tocan el tiempo de ciclo. 4. Un correo de seguimiento de menos de 120 palabras para los asistentes. No agregues nada que no esté en las notas.
O que colocar em cada variável
Substitua cada colchete pelo seu dado real. Quanto mais concreto, melhor sai.
- [NOTAS]
- lo que anotaste, tal cual, aunque esté desordenado
Como usar, passo a passo
Escolha a sua ferramenta. Os passos são os mesmos em todas; abaixo vão as notas particulares quando existem.
ChatGPT
chatgpt.com ↗
- Entre em chatgpt.com e faça login. A versão gratuita dá conta de quase todos os prompts desta biblioteca.
- Abra uma conversa nova: os prompts funcionam melhor sem o arrasto de uma conversa anterior.
- Copie o prompt com o botão acima e substitua cada [VARIÁVEL] pelo seu dado real antes de enviar.
- Se o prompt pedir um arquivo, use o clipe para anexar antes de enviar.
- Leia a resposta e corrija na mesma conversa: «mais curto», «em tom formal», «acrescente uma coluna». Não comece do zero.
Claude
claude.ai ↗
- Entre em claude.ai e faça login.
- Abra um chat novo. O Claude lida bem com documentos longos: se tiver material, cole ou anexe.
- Copie o prompt e substitua as [VARIÁVEIS]. Você pode colar o material de contexto abaixo do prompt, separado por uma linha.
- Envie. Para trabalhos que vai repetir, salve como Projeto e deixe o prompt nas instruções.
- Peça que mostre de onde vem cada dado se quiser verificar: o Claude cita bem o que você deu a ele.
Gemini
gemini.google.com ↗
- Entre em gemini.google.com com a sua conta Google.
- Abra um chat novo. Se o prompt trabalha sobre um arquivo do Drive, dá para vincular direto.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- O Gemini é forte com dados atuais: se o prompt precisa de informação recente, peça que busque.
- Refine na mesma conversa. Para exportar, peça o resultado em tabela e leve ao Sheets com um clique.
Copilot
copilot.microsoft.com ↗
- Abra o Copilot: em copilot.microsoft.com, no Edge, ou dentro do Word, Excel ou Teams se a sua empresa tiver a licença.
- Se estiver dentro do Word ou do Excel, o prompt pode trabalhar sobre o documento aberto sem copiar nada.
- Copie o prompt, substitua as [VARIÁVEIS] e envie.
- Com licença corporativa, o Copilot respeita as permissões da sua organização: só vê o que você pode ver.
- Peça o resultado no formato do Office que precisar: tabela do Excel, slides, e-mail pronto.
Dicas
- Pegá las notas sin limpiar: ordenar es justo el trabajo que le pedís.
- Mirá primero los «SIN DUEÑO»: esos son los acuerdos que no se van a cumplir.
- Mandá el correo el mismo día.
Como é um bom resultado
Una minuta de una página con acuerdos accionables y la lista honesta de lo que quedó abierto.
Comentários
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Testou com o seu caso?
Me conte como foi. Os prompts que mais servem são os que se afinam com casos reais.
